В архиве города Минусинска 172 тысячи дел

10 марта 1720 г. был опубликован «Генеральный регламент, или Устав...», заложивший основы организации централизованной системы архивного дела в России. Этот первый в стране общегосударственный правовой акт предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы на хранение в архивы, вести их обязательный учет, вводил государственную должность актиариуса, обязанного «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы  перемечивать...».

1 июня 1918 г. был подписан Декрет «О реорганизации и  централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике».

1 сентября 1925 г. было образовано Минусинское окружное архивное бюро.

В настоящее время это Муниципальное казенное учреждение города Минусинска «Архив города Минусинска». Почти за 95 лет существования у этого учреждения менялось название, но суть оставалась прежней.

На 1 января 2019 года. в архиве города Минусинска хранится 172112 дел за период с 1725 года по 2018 год по истории г. Минусинска,  Минусинского  района и районов юга Красноярского края (1725-1930). Из них 11600 дел за период до 1917 года. Саянского острога, Саянской станицы, Минусинской земской избы, Минусинского, Шушенского, Тесинского и других волостных правлений, Минусинского благочиния, (окружного) уездного казначейства,(окружного) уездного суда, городского училища, женской гимназии и другие.

76999 дел - это документы учреждений, организаций, предприятий, отражающие их производственную деятельность. Среди них документы городского, районного Советов, бывших уездного и окружного Советов и их отделов; документы администраций города и района; сельских Советов, колхозов, совхозов, кооперативных артелей, промышленных предприятий.

86442 дела - документы по личному составу. 59347 дел приняты  на хранение за период с 1994 года по 2018 год. Это документы почти всех строительных организаций города, АО «Митекс» (Минусинская перчаточная фабрика), Минусинского городского торга, Миусинского треста столовых, ОРСа ЕнУРПа,  Минусинского хлебозавода,  Мелькомбината, треста «Тесьстрой»,Минусинского завода КБИ, Минусинской швейной фабрики, Минусинской фабрики ремонта и пошива обуви, Минусинской мебельной фабрики, Минусинского ДОКа, Минусинской РЭБ флота,  АО «Электрокомплекс»,  Минусинского завода СТО, СКТБ, ВНИИЭП, предприятий жилищно-коммунального хозяйства, предприятия автомобильного транспорта, Щетинкинского авторемзавода, Минусинского райпотребсоюза и сельпо, колхозов и совхозов Минусинского района небольших предприятий различ­ных форм собственности.

В 2018 году по документам архива подготовлены  ответы на 844 тематических запроса организаций, 3852 заявления граждан о подтверждении стажа работы, размеров заработной платы, о награждении орденами и медалями, имущественного характера и другим. В текущем году по документам архива исполнено 154 тематических запроса и 1762 – социально-правовых.

В читальном зале с документами архива в прошлом году работало 145 человек, в 2019 на данный момент – 95 человек (в прошлом году на эту дату цифра составила 80 человек). Таким образом, интерес к истории семьи, города, края и страны растет. Посетители изучали документы по своим родословным, по истории учреждений, предприятий, для подготовки дипломных работ, кандидатских диссертаций.

Сотрудники архива осуществляют  контроль за делопроизводством и обеспечением сохранности документов в организациях города и района, принимают на хранение документы от ликвидированных предприятий и организаций источников комплектования.

Минусинский архив ведет большую работу по использованию архивных документов – активно проводит экскурсии, в том числе и выездные, реализует интересные проекты, проводит их публичные презентации.

В архиве реставрируют листы, подшивают дела, принятые ранее, техническое состояние которых неудовлетворительное. Особенно это касается документов периода до 1950 года.

Проводится большая работа по совершенствованию научно-справочного аппарата к описям, создаются различные указатели, каталоги, что облегчает и ускоряет поиск необходимых документов.

Добавим, в муниципальном архиве трудятся как опытные специалисты, так и молодые кадры – инициативные, добросовестные, перенимающие опыт у своих старших коллег.

Ведущий архивист МКУ «Архив города Минусинска» С.Д. Анопченко