Год плодотворной работы

Несмотря на пандемию, ушедший 2020 год ознаменовался для Архива города Минусинска достижениями и профессиональным ростом.

Минусинский архив получил высокую оценку своей работы на краевом уровне. Директор архива С.А. Завгородняя награждена благодарственным письмом губернатора Красноярского края за большой вклад в развитие архивного дела Красноярского края и почетной грамотой краевого Законодательного собрания за большой вклад в социально-экономическое развитие города Минусинска.

К 75-летию Великой Победы архив подготовил две виртуальные выставки на основе архивных документов – «Эвакогоспитали Минусинска» и «Провинциальный город в годы войны», а также 3-й том хрестоматии «Город Минусинск в 1941-1945 гг.» и тематический обзор документов по теме «Деятельность органов местной власти в годы войны». За эту работу коллектив архива был награжден благодарственным письмом губернатора края.

В 2020 году читальный зал посетило 116 пользователей, которым было выдано 2054 дела, проведены две беседы для слушателей народного университета «Активное долголетие» и две экскурсии об архиве и истории города.

Директор архива и ведущий архивист прошли курсы повышения квалификации в Сибирском федеральном университете по программе «Правовые основы и инновационные формы и методы работы муниципального архива».

Создан официальный сайт муниципального архива для размещения актуальной для пользователей информации, проектов и выставок на основе архивных документов.

В течение года проводилась работа по взаимодействию с администрацией города по решению вопроса расширения площадей архивохранилищ в связи с их полной загруженностью. Начата подготовительная работа по формированию пакета документов с целью вхождения архива в подпрограмму «Развитие архивного дела в Красноярском крае» государственной программы Красноярского края «Развитие культуры и туризма» и проведения капитального ремонта здания архива и установки передвижных стеллажей.

Проведена работа с администрацией Минусинского района по приведению в соответствие с правовыми нормами взаимоотношений Минусинска и Минусинского района в сфере осуществления архивных полномочий. Проведено разграничение собственности на архивные документы, хранящиеся в архиве, между муниципальными образованиями город Минусинск и Минусинский район. Достигнута договоренность о заключении с 2021 года соглашения о горизонтальном субсидировании администрации города Минусинским районом на осуществление полномочий в сфере архивного дела.

В целях обеспечения сохранности архивных документов заключено соглашение с муниципальным предприятием на аварийно-диспетчерское обслуживание инженерных сетей, произведены: техобслуживание системы вентиляции в архивохранилищах, поверка приборов учета водопотребления, огнезащитная обработка деревянных конструкций кровли здания, освидетельствование и зарядка огнетушителей, работы по дератизации, дезинсекции и дезинфекции помещений архива, установлены противопожарные двери в архивохранилищах.

Приобретены: МФУ для работы с картами, передвижные и стационарные выставочные стеллажи для организации выставок архивных документов и участия в городских выставках, более 300 архивных коробов для хранения документов. Переплетены типографским способом 9 архивных дел дореволюционного периода.

В течение года проводилась работа по проверке наличия и состояния архивных документов, обновлению ярлыков, картонированию архивных дел. На муниципальное хранение принято 1061 дело управленческой документации и документов по личному составу. Приняты на хранение в архив документы личного происхождения почетного гражданина города Р.Н. Жданова – экс-директора самого крупного в Сибири в советский период автотранспортного предприятия «Туваавтотрансуправление».

В организациях – источниках комплектования архива проведено 8 комплексных и 6 тематических проверок. Для специалистов этих организаций проведены 2 семинара по работе с документами, продолжена работа по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций.

Продолжена работа по выявлению сведений для составления исторических паспортов на здания в исторической части города, по каталогизации постановлений администраций города и района, сельсоветов, составлению тематического перечня об имуществе, отводе земли под строительство по фондам администраций города и района, формированию картотеки по истории предприятий, учреждений города, сельсоветов и сел района, перечня «Перенумерация домов в г. Минусинске».

В течение года исполнено 3180 запросов от граждан и организаций, из них с положительным результатом – 2140. Социально-правового характера (пенсии, пособия) из них – 2475, генеалогического – 54, тематического – 650, в том числе имущественных – 411. Продолжена практика электронного взаимодействия с отделениями ПФР и МФЦ по исполнению запросов граждан и организаций.

Материал опубликован в газете «Власть Труда» №3 от 21.01.2021